上天很公平，不論你的背景、年紀、膚色、公司地位，每人每日都有24小時，但為何總有些人工作得似乎那麼得心應手，而自己卻常埋首工作仿似沒有完結的時候？「拖延症」是現代人常見的毛病，總要將事情拖到最後一刻才完成，永遠都被死線追著跑。其實只要懂得提升工作效率，每天儼如多了數小時，放工以後就能尋回屬於自己的生活，放慢節奏享受人生。
日本職能治療師菅原洋平有部著作名為《告別拖延腦》，提出工作效率低的原因，並介紹8種拖延症的大腦類型，同時利用行為科學具體地改善拖延症問題。例如最常見的「脫軌腦」，即工作時常受到外界誘惑而分心，然而事情做到一半時就會停下來做別的無關痛癢的事情；又或是「愛睏腦」，開始工作時就什麼都不想做，久坐又很快有倦意，導致時間浪費掉卻沒有丁點成果。不想人生白過，浪漫光陰？倒不如參考以下10大提升工作效率原則，告別拖延症！
十大提升工作效率原則：
- 先計算工作所需時間，切勿做deadline fighter!
- 比預定期限更早完成，壓力較小同時有緩衝時間完成任務。
- 早上起床就要開始進入狀態。
- 直接處理簡單事情，例如回覆訊息、郵件等，不要堆積。
- 完成手上事情才碰別的，尤其手機，如非必要工作時請將手機放在另一邊。
- 關掉不必要的手機提示訊息，否則每有新的訊息就會不其然地滑手機。
- 先把工作做完，再慢慢做好，切勿一開始就打算向完美目標進發。
- 工作久了要活動一下筋骨，醒神大腦。
- 保持適當休息及睡眠，不然身體效能只會持續降低。
- 設定睡覺及起床模式，讓作息有規律，大腦就會更清晰。
提升專注力攻略 一：早晨醒腦
你是那種鬧鐘會較早一點起床準備，慢慢梳洗吃早餐才上班的人？還是要較十次鬧鐘，每5分鐘響一次的人？又或是最後一分鐘才不情願地起床然後趕出門的人？正所謂「一日之計在於晨」，如朝早能有時間讓自己從睡眠模式中清醒過來，整天的工作定必事半功倍。嘗試梳洗時享受潔面的過程或進行一次淋浴，感受療癒的香氣喚醒肌膚和大腦，尤如一趟極速SPA之旅，身心即時叉足電，頓覺精神抖擻，工作效率自然急升！
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提升專注力攻略 二：保持自信
無論該任務有多困難，時刻保持自信是工作的原動力。不斷鼓勵自己，與自己對話，自信自己能夠勝任。有時亦可轉換心態，專注近期工作上所取得的成功並給予肯定，如完成一項工作時可慶祝一番，只要獲得成功感就可保持工作動力。開會前亦可敷上急救面膜、略施脂粉，在眾人面前時就更自信滿滿，絕對能讓你排除萬難地完成任務。
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提升專注力攻略 三：環境設換成工作模式
近年愈來愈多人居家工作，好處是時間具彈性，但對於專注力低的人卻會容易引起拖延症發作。家中的梳化、睡房的床、廚房的雪櫃、大廳的電視......哪怕是家人，通通都是誘惑，令人不能全心全意地工作。你需要佈置一個工作空間例如工作枱、房間，準備一些只限工作所需的用品，例如某款香氛、某種類型音樂等，讓你每次開啟工作模式時都能很快地進入狀態。
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